Список документов на деловую визу в Венгрию
Ссылки по теме:
Краткий список документов на визу в Венгрию
- 1. Приглашение от венгерского юридического лица
- 2. Заграничный паспорт
- 3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
- 4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
- 5. Справка с места работы
- 6. Подтверждение бронирования отеля
- 7. Билеты
- 8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
- 9. Медицинская страховка
- 10. Копия страниц внутригражданского паспорта
- 11. Копия основной страницы загранпаспорта
- 12. Копии всех шенгенских виз за последние 3 года
- 13. Согласие на обработку персональных данных
Подробный список документов на визу в Венгрию
1. Приглашение от венгерского юридического лица
Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Венгрии.
Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Венгрии), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Венгрию. В таком случае Вам следует запросить визу типа «иное» и указать цель поездки (например, «участие в конференции / to participate in conference»).
Приглашение может быть составлено на английском или венгерском языке с обязательным указанием таких данных, как:
- контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
- детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
- желательно — место работы и Ваша должность;
- даты поездки;
- обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
- даты, на которые просят выдать визу. При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
- если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
- фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.
Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица. Если у приглашающей компании есть печать, попросите поставить ее на Ваше приглашение.
2. Заграничный паспорт
Основные требования к заграничному паспорту на визу в Венгрию:
— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.
3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
Для подачи документов в Визовом центре достаточно распечатанной и заполненной «бумажной» анкеты. Анкета заполняется либо на русском, либо на английском языке. Не принципиально, как Вы распечатаете анкету — односторонне или двусторонне.
- Бланк анкеты (заполнение на компьютере)
- Пример заполнения анкеты на визу в Венгрию
- Инструкция по заполнению анкеты на визу в Венгрию
4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
Основные требования к фото для визы в Венгрию:
— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.
5. Справка с места работы
Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:
— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.
Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.
6. Подтверждение бронирования отеля
Очень желательно предоставить подтверждение бронирования отеля. Это может быть распечатка с сайта отеля или факс с указанием периода размещения, адресом и телефоном гостиницы.
Самые подходящие варианты проживания Вы можете найти здесь:
7. Билеты
Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в Венгрию и обратно.
Лучшие цены на билеты ищите здесь:
8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
Выписка из банка
Обязательно. Выписка должна показывать детализацию движения средств на счете за последние 3 месяца. Выписка заверяется печатью банка и подписью авторизованного сотрудника банка. Срок действия выписки — 1 месяц с даты составления.
Минимальная сумма на счете — из расчета минимум 100 евро за сутки (в любом эквиваленте).
ДОПОЛНИТЕЛЬНО: справку из пенсионного фонда, в которой будет указана трудовая деятельность за последние 10 лет. Документ должен быть подписан электронной подписью. Документ возможно оформить достаточно быстро, онлайн, на сайте Госуслуг или ПФР.
Гарантийное письмо от работодателя
Если приглашающая компания не берет на себя обязательства о покрытии всех расходов, связанных с Вашим пребыванием на территории Венгрии, допустимо предоставить подобное письмо от компании-работодателя.
Гарантийное письмо составляется на официальном бланке организации с указанием контактов, заверяется печатью организации и подписью представителя.
9. Медицинская страховка
Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Венгрия», «страны Шенгена», либо «Весь мир».
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
10. Копия страниц внутригражданского паспорта
Копии страниц внутригражданского паспорта: основной разворот + страница с регистрацией. Копия может быть как цветной, так и черно-белой.
11. Копия основной страницы загранпаспорта
12. Копии всех шенгенских виз за последние 3 года
Если Ваши визы за последние 3 года были в старом загранпаспорте, то приложите копию основной страницы этого старого загранпаспорта + копию этих виз. Будет плюсом, если Вы дополнительно приложите оригинал старого загранпаспорта. Если он не сохранился, не страшно.
13. Согласие на обработку персональных данных
Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.