Список документов на деловую визу в Польшу
Польша не выдает деловые визы в настоящее время.
Ниже Вы найдете список документов для оформления деловой визы в Польшу.
Краткий список документов
- 1. Заграничный паспорт
- 2. Приглашение от польского юридического лица
- 3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
- 4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
- 5. Справка с места работы + справка 2НДФЛ
- 6. Билеты
- 7. Подтверждение бронирования отеля (желательно)
- 8. Медицинская страховка
- 9. Копия страниц гражданского паспорта
- 10. Копия основной страницы загранпаспорта
- 11. Копии всех шенгенских виз за последние 3 года
- 12. Согласие на обработку персональных данных
Подробный список документов на деловую визу в
1. Заграничный паспорт
Основные требования к заграничному паспорту на визу в Польшу:
— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.
2. Приглашение от польского юридического лица
Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Польши.
Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Польше), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Польшу. В таком случае Вам следует запросить визу типа «иное» и указать цель поездки (например, «участие в конференции / to participate in conference»).
Приглашение может быть составлено на английском или польском языке с обязательным указанием таких данных, как:
- контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
- детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
- желательно — место работы и Ваша должность;
- даты поездки;
- обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
- даты, на которые просят выдать визу. При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
- если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
- фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.
ВНИМАНИЕ! Если приглашение будет адресовано на имя Консульского отдела Посольства Польши в Москве, то оно должно быть составлено строго на польском языке. Если приглашение будет адресовано на Ваше имя, то оно может быть составлено на английском языке или польском языке.
Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица и печатью компании.
Приглашение может быть подписано строго уполномоченным лицом польской компании. В случае сомнения Консульство может запросить копию выписки из торгового реестра, где указываются все уполномоченные подписанты, и если Вашего подписанта не будет в этом списке, Вам могут поставить технический отказ в визе.
Скачать: Пример приглашения на английском языке
3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
Для подачи документов в Визовом центре достаточно распечатанной и заполненной «бумажной» анкеты. Анкета заполняется либо на русском, либо на английском языке. Не принципиально, как Вы распечатаете анкету — односторонне или двусторонне.
- Бланк анкеты на визу в Польшу (заполнение на компьютере)
- Пример заполнения анкеты на визу в Польшу
- Инструкция по заполнению анкеты на визу в Польшу
4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
Основные требования к фото для визы в Польшу:
— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.
5. Справка с места работы и справка 2 ндфл
Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:
— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.
Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.
Помимо справки с места работы необходимо в обязательном порядке приложить дополнительные финансовые гарантии в виде справки 2 ндфл.
6. Билеты
Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в Польшу и обратно. Это могут быть как забронированные или выкупленные билеты.
Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:
Факт выкупа билетов не повлияет на решение о выдаче визы. Оплачивая невозвратные билеты, Вам следует понимать последствия, если вдруг в визе откажут.
7. Подтверждение бронирования отеля (желательно)
Не обязательно, но желательно предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение бронирования может быть в любом виде, включая подтверждение от онлайн сервисов бронирования.
Самые выгодные условия бронирования находятся здесь:
8. Медицинская страховка
Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Польша, другие страны Шенгена», либо «Весь мир».
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
9. Копия страниц гражданского паспорта
Копии страниц гражданского паспорта: основной разворот + страница с регистрацией. Копия может быть как цветной, так и черно-белой.
10. Копия основной страницы загранпаспорта
11. Копии всех шенгенских виз за последние 3 года
Если Ваши визы за последние 3 года были в старом загранпаспорте, то приложите копию основной страницы этого старого загранпаспорта + копию этих виз. Будет плюсом, если Вы дополнительно приложите оригинал старого загранпаспорта. Если он не сохранился, не страшно.
Старые загранпаспорта. Подробное описание
12. Согласие на обработку персональных данных
Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.
- Форма согласия на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)
- Пример заполнения