Список документов на деловую визу в Португалию
Ниже Вы найдете список документов для оформления деловую визы в Португалию.
Краткий список документов
- 1. Заграничный паспорт
- 2. Две (2 экз.) заполненные и подписанные анкеты
- 3. Три (3 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
- 4. Справка с места работы
- 5. Приглашение от португальского юридического лица
- 6. Билеты
- 7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
- 8. Медицинская страховка
- 9. Копия основной страницы заграничного паспорта и копия предыдущих виз
- 10. Согласие на обработку персональных данных
- 11. Копия предыдущего заграничного паспорта
- 12. Копия российского паспорта
Подробный список документов на деловую визу в Португалию
1. Заграничный паспорт
Основные требования к заграничному паспорту на визу в Португалию:
— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.
2. Две (2 экз.) заполненные и подписанные анкеты
Анкета может быть заполнена на португальском или английском языке как от руки, так и на компьютере. Необходимо предоставить либо 2 оригинала анкеты, либо 1 оригинал и 1 копию анкеты. Анкета может быть распечатана как односторонне, так и двусторонне; как на цветном принтере, так и на черно-белом. Подпись в двух местах: в п. 37 и в конце анкеты.
ВАЖНО! Подпись в анкете должна совпадать с подписью в загранпаспорте. Если в анкете будет другая подпись, то могут попросить написать заявление с подтверждением изменения подписи, вызвать на интервью в Консульство или вообще отказать в визе.
- Исправления в анкете не допускаются!
- В анкете не надо указывать отчество.
- Длительность визы (пункты 24, 25, 29 и 30) необходимо указывать строго по документам, которые у Вас есть. Если у Вас документы только на одну поездку, то и в анкете необходимо указать только даты этой поездки. Если Консульство сочтет нужным, Вам выдадут многократную визу. В противном случе Вам скажут перезаполнять анкету.
Пример заполнения анкеты на деловую визу в Португалию
Инструкция по заполнению анкеты на визу в Португалию
3. Три (3 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
Основные требования к фото для визы в Португалию:
— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.
4. Справка с места работы
Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:
— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.
Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании. Выданная справка действует в течение 2 месяцев.
5. Приглашение от португальского юридического лица
Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Португалии.
Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Португалии), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Португалию. В таком случае Вам следует запросить визу типа «иное» и указать цель поездки (например, «участие в конференции / to participate in conference»).
Приглашение может быть составлено на английском или португальском языке с обязательным указанием таких данных, как:
- контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
- детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
- желательно — место работы и Ваша должность;
- даты поездки;
- обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
- даты, на которые просят выдать визу. При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
- если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
- фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.
Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица. Если у приглашающей компании есть печать, попросите поставить ее на Ваше приглашение.
Скачать: Пример приглашения на английском языке
Если приглашающая компания не берет расходы за Вашу поездку, требуется предоставить либо выписку по Вашему счету с движением средств за 3 месяца, либо сопроводительное письмо от компании-работодателя.
6. Билеты
Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в Португалию и обратно.
При запросе срочной визы, а также если поездка планируется на срок менее 5 календрных днейили на 35 дней и более, нужно предоставить выкупленные билеты. Иностранцам по умолчанию всегда надо предоставлять выкупленные билеты.
Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:
7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
Личные финансовые гарантии
Выписка с банковского счета. Выписка должна показывать детализацию движения средств на счете за последние 3 месяца. Выписка заверяется печатью банка и подписью авторизованного сотрудника банка. Срок действия выписки — 1 месяц с даты составления.
Минимальная сумма на счете — из расчета минимум 100 евро за сутки (в любом эквиваленте).
Гарантийное письмо от работодателя
Если приглашающая компания не берет на себя обязательства о покрытии всех расходов, связанных с Вашим пребыванием на территории Португалии, допустимо предоставить подобное письмо от компании-работодателя.
Гарантийное письмо составляется на официальном бланке организации с указанием контактов, заверяется печатью организации и подписью представителя.
Скачать: Образец гарантийного письма от работодателя
8. Медицинская страховка
Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Португалия, другие страны Шенгена», либо «Весь мир».
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
9. Копия основной страницы заграничного паспорта и копия предыдущих виз
Копия основной страницы загранпаспорта и копия всех шенгенских виз, выданных за последние 3 года.
10. Согласие на обработку персональных данных
Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.
- Форма согласия на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)
- Пример заполнения
11. Копия предыдущего заграничного паспорта
Если у Вас на руках старый загранпаспорт, в котором есть визы, выданные за последние 3 года, то приложите копии этих виз, а также копию основной страницы старого загранпаспорта.
12. Копия российского паспорта
Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта, на которых есть какие-либо отметки и штампы.
ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.