Список документов на деловую визу в Нидерланды (Голландию)
Нидерланды не выдает деловые визы в настоящее время.
Подробный список необходимых документов для оформления деловой визы в Нидерланды (Голландию) Вы можете найти ниже.
Краткий список документов
- 1. Приглашение от голландского юридического лица
- 2. Заграничный паспорт
- 3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
- 4. Две одинаковые цветные фотографии студийного качества
- 5. Справка с места работы
- 6. Финансовые гарантии
- 7. Билеты
- 8. Подтверждение бронирования отеля
- 9. Копия российского паспорта
- 10. Согласие на обработку персональных данных
- 11. Медицинская страховка
- 12. Старые заграничные паспорта
- 13. Копия основной страницы загранпаспорта и всех страниц, содержащих отметки
Подробный список документов на деловую визу в Нидерланды (Голандию)
1. Приглашение от голландского юридического лица
Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Нидерландов.
Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Нидерландах), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Нидерланды.
Приглашение может быть составлено на английском или голландском языке с обязательным указанием таких данных, как:
- контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
- детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
- желательно — место работы и Ваша должность;
- даты поездки;
- обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
- даты, на которые просят выдать визу. При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
- если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
- фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.
Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица. Если у приглашающей компании есть печать, попросите поставить ее на Ваше приглашение.
Скачать: Пример приглашения на английском языке
2. Заграничный паспорт
Основные требования к заграничному паспорту на визу в Нидерланды:
- это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
- Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
- паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
- в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.
3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
Анкета может быть заполнена в бумажном виде или online на сайте МИД Нидерландов. Анкета заполняется на английском, голландском, французском или немецком языке.
Распечатанная анкета должна быть строго двусторонней (анкета будет состоять из двух листов А4 и содержать 4 страницы — по 2 страницы на каждом листе А4).
Анкеты, заполненные на русском языке, а также распечатанные более чем на 2-х листах А4, не будут приняты Визовым центром. Вам придется переписать анкету при приеме документов.
Анкета должна быть подписана заявителем — графа «Подпись» в конце анкеты.
Инструкция по online заполнению анкеты на визу в Нидерланды (Голландию)
Скачать: Бланк бумажной анкеты на визу в Нидерланды (Голландию) (заполнение на компьютере)
Скачать: Пример (образец) заполнения анкеты на деловую визу в Нидерланды (Голландию)
4. Две одинаковые цветные фотографии студийного качества
Фото к анкете строго не клеим! Фото следует прикрепить к анкете скрепкой!
Вторую оставшуюся фотографию следует прикрепить к паспорту также скрепкой. На практике принимаются документы на визу и с одной фотографией.
Основные требования к фотографиям для визы в Нидерланды:
- фон фотографии должен быть светлый (в идеале белый фон, но также принимаются фото с голубым и серым фоном);
- размер фото должен быть строго 3,5 см в ширину и 4,5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
- фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
- фотография не должна содержать теней и бликов;
- фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
- выражение лица должно быть нейтральным;
- если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.
5. Справка с места работы
Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке и содержать следующие данные:
- название Вашей должности;
- дата начала работы в компании;
- ежемесячный (или годовой) заработок в рублях или в валютном эквиваленте. Допускается указание зарплаты в формате «не менее, чем … » (no less than …).
Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании. Составить справку можно на русском, французском или английском.
Скачать: Пример справки с места работы
Скачать: Шаблон справки с места работы
6. Финансовые гарантии
Гарантийное письмо от работодателя
Если приглашающая компания не берет на себя обязательства о покрытии всех расходов, связанных с Вашим пребыванием на территории Нидерландов, допустимо предоставить подобное письмо от компании-работодателя.
Гарантийное письмо составляется на официальном бланке организации с указанием контактов, заверяется печатью организации и подписью представителя.
Скачать: Образец гарантийного письма от работодателя
Выписка из банка
В случае, если ни приглашающая компания, ни компания-работодатель не гарантируют оплату расходов по поездке, необходимо прикладывать выписку из банка с указанием остатка средств на счете.
Выписка должна быть составлена на официальном бланке банка и заверена печатью, а также подписью представителя банка.
7. Билеты
Требуется предоставить бронь билетов или выкупленные билеты по всему маршруту следования – в Нидерланды и обратно.
Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:
8. Подтверждение бронирования отеля
Если приглашающая сторона не берет на себя расходы по Вашей поездке, требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок пребывания. Подтверждение бронирования должно содержать:
- Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
- точные даты бронирования (с ___ и по ___);
- название и адрес отеля;
- контакты отеля (телефон, электронная почта).
Самые выгодные варианты размещения находятся здесь:
9. Копия российского паспорта
Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта с отметками.
10. Согласие на обработку персональных данных
Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту / свидетельству о рождении.
Форма и пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных
11. Медицинская страховка
Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро (или 50 000 $). Зона действия страховки: «Нидерланды, Другие страны Шенгена» или «Весь мир».
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
12. Старые заграничные паспорта
Рекомендуется приложить, если в нем были шенгенские визы, выданные за последние 3 года. Если есть более ранние визы, то прикладывать данный загранпаспорт не нужно. Если же есть недавние шенгены, то приложите оригинал, а также подготовьте копию основной страницы этого паспорта и копии всех шенгенов, выданных за последние 3 года.
13. Копия основной страницы загранпаспорта и всех страниц, содержащих отметки
Подготовьте копию загранпаспорта: сделайте копию основного разворота с Вашей фотографией и данным загранпаспорта, а также копии всех страниц, на которых есть какие-либо отметки: визы, штампы, прочие отметки. Пустые развороты копировать не нужно.