Часто при оформлении деловых виз Консульские службы многих стран идут навстречу заявителям и позволяют подавать (и/или получать) документы без личного присутствия самих аппликантов. При этом зачастую требуется предоставление доверенности на представителя на фирменном бланке компании с подписью уполномоченного лица и печатью компании.

Обращаем внимание! Некоторые страны четко ограничивают круг лиц, имеющих право подавать документы от имени Компании: например, документы может подать только штатный сотрудник компании за своего коллегу. Некоторые страны помимо доверенности могут просить также предоставить справку с места работы в качестве доказательства трудоустройства в Компании. Тем самым, отсекается возможность подачи документов третьим лицом (например, представителем трэвел-агентства). Перед оформлением доверенности уточняйте, кто именно может подавать документы.

Если Вы планируете оформлять шенгенскую визу, то:

• убедитесь, что Вы ранее сдавали биометрию;
• убедитесь, что данная страна разрешает подачу/получение по корпоративной доверенности.

Что из себя представляет корпоративная доверенность?

Доверенность должна:

• быть составлена на фирменном бланке Компании;
• содержать паспортные данные доверенного лица (или доверенных лиц);
• если требуется, содержать должность доверенного лица (или доверенных лиц);
• содержать паспортные данные заявителя;
• содержать должность заявителя;
• определять полномочия, доверяемые представителю;
• иметь четкий срок действия;
• быть подписана уполномоченным лицом в Компании;
• быть заверена печатью компании;
• быть предоставлена в оригинале (зачастую дополнительно требуется и копия).

Как составить корпоративную доверенность?

Мы не настаиваем, что наша версия корпоративной доверенности является единственно верной. Все данные, указанные ниже, являются вымышленными, а все совпадения случайными.

Например, оформляем довереннсоть для визового центра Италии в Москве.

Адресуем доверенность:

В ООО «Виза менеджмент сервис»
в г. Москва, Российская Федерация

ДОВЕРЕННОСТЬ
[дата прописью]

Представляем Компанию и подписанта:

Компания ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко», зарегистрированная и находящаяся по адресу: 11111, г. Москва, ул. Строительная, д. 1, в лице Генерального директора Смирнова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, выражает Вам свое почтение и настоящей доверенностью уполномочивает:

Указыаем данные представителя:

г-на Иванова Николая Сергеевича, (дата рождения 02.02.1980, гражданин Российской Федерации, паспорт серии 4500 № 123456, выдан 02.02.2002 ГУ МВД города Москвы), зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Летчиков, д. 1, кв. 2, занимающего должность Курьера в ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко»

Определяем полномочия и указываем данные заявителя:

быть нашим представителем в Сервисно-визовом центре Италии в Москве (ООО «Виза менеджмент сервис») по вопросу оформления и получения визы в Италию г-на Петрова Семена Семеновича (дата рождения 01.01.1980, загранпаспорт № 701234567, дата выдачи 20.12.2017, действителен до 20.12.2027), занимающего должность Менеджера в ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко».

Для чего уполномочиваем его получать от всех лиц и организаций необходимые документы, расписываться  и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Определяем срок действия доверенности:

Доверенность действительна до 31 декабря 2017 года без права передоверия полномочий третьим лицам.

Завершаем текст информацией о подписанте:

Смирнов С. П.
Генеральный директор
ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко»
+7 (495) 123-45-67

Ставим подпись и печать компании, делаем копию на всякий случай.

Важно! Не забываем приложить копию российского паспорта доверенного лица (основная страница и страница с регистрацией).

Файлы для скачивания:

Шаблон корпоративной доверенности

Образец корпоративной доверенности для Визового центра

Образец корпоративной доверенности для Консульства

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.