Список документов на деловую визу в Швецию
Краткий список документов на визу в Швецию
- 1. Приглашение от шведского юридического лица
- 2. Заграничный паспорт
- 3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
- 4. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества
- 5. Справка с места работы
- 6. Финансовые гарантии
- 7. Билеты (желательно)
- 8. Подтверждение бронирования отеля (желательно)
- 9. Копия российского паспорта
- 10. Согласие на обработку персональных данных
- 11. Медицинская страховка
- 12. Старые заграничные паспорта
- 13. Копии первой страницы заграничного паспорта с фотографией и личными данными, виз и штампов
- 14. Копии всех выданных виз за последние 3 года
- 15. Доверенность на представителя
Подробный список необходимых документов для оформления деловой визы в Швецию
1. Приглашение от шведского юридического лица
Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Швеции.
Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Швеции), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Швецию.
Приглашение может быть составлено на английском или шведском языке с обязательным указанием таких данных, как:
- контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
- детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
- желательно — место работы и Ваша должность;
- даты поездки;
- обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
- даты, на которые просят выдать визу. При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
- если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
- фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.
Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица. Если у приглашающей компании есть печать, попросите поставить ее на Ваше приглашение.
Скачать: Пример приглашения на английском языке
2. Заграничный паспорт
Требования к загранпаспорту на визу в Швецию:
- загранпаспорт как старого, так и нового образца;
- загранпаспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе (не применяется к заявителям до 18 лет);
- загранпаспорт должен действовать минимум 3 месяца после даты окончания Вашей планируемой поездки;
- в загранпаспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.
3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
Анкета на визу в Швецию заполняется на английском или шведском языке. Распечатать анкету возможно как односторонне, так и двусторонне. Распечатанную анкету необходимо подписать синей ручкой.
- Скачать: бланк анкеты на визу в Швецию (заполнение на компьютере).
- Скачать: пример заполнения анкеты на туристическую визу в Швецию.
- Скачать: пример заполнения анкеты на деловую визу в Швецию.
- Инструкция по заполнению анкеты на визу в Швецию.
4. Две одинаковые цветные фотографии студийного качества
Основные требования к фото для визы в Швецию:
- размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
- фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
- фотография должна быть на белом фоне;
- фотография не должна содержать теней и бликов;
- фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
- выражение лица должно быть нейтральным;
- если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.
5. Справка с места работы
Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке и содержать следующие данные:
- название Вашей должности;
- дата начала работы в компании;
- ежемесячный (или годовой) заработок в рублях или в валютном эквиваленте. Допускается указание зарплаты в формате «не менее, чем … » (no less than …).
Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании. Срок действия справки — 1 месяц от даты составления.
- Скачать: Пример справки с места работы
- Скачать: Шаблон справки с места работы
6. Финансовые гарантии
Личные финансовые гарантии
Выписка с банковского счета. Выписка должна показывать детализацию движения средств на счете за последние 3 месяца. Выписка заверяется печатью банка и подписью авторизованного сотрудника банка. Срок действия выписки — 1 месяц с даты составления.
Минимальная сумма на счете — из расчета минимум 100 евро за сутки (в любом эквиваленте).
Гарантийное письмо от работодателя
Если приглашающая компания не берет на себя обязательства о покрытии всех расходов, связанных с Вашим пребыванием на территории Франции, допустимо предоставить подобное письмо от компании-работодателя.
Гарантийное письмо составляется на официальном бланке организации с указанием контактов, заверяется печатью организации и подписью представителя.
Скачать: Образец гарантийного письма от работодателя
7. Билеты (желательно)
Желательно предоставить бронь билетов или выкупленные билеты по всему маршруту следования – в Швецию и обратно. Данный документ не является обязательным. Выкупленный билет не является основанием для выдачи визы. Рекомендуем оплачивать билет после получения визы.
Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:
8. Подтверждение бронирования отеля (желательно)
Если приглашающая сторона не берет на себя расходы по Вашей поездке, то крайне желательно предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок пребывания. Подтверждение бронирования должно содержать:
- Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
- точные даты бронирования (с ___ и по ___);
- название и адрес отеля;
- контакты отеля (телефон, электронная почта).
Самые выгодные варианты бронирования находятся здесь:
9. Копия российского паспорта
Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта с отметками.
Важно! Независимо от Вашего официального семейного положения необходимо подготовить копию разворота российского паспорта стр. 14-15 «Семейное положение», даже если нет никаких штампов.
10. Согласие на обработку персональных данных
Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту / свидетельству о рождении.
Форма и пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных
11. Медицинская страховка
Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро (или 50 000 $). Зона действия страховки: «Швеция», «страны Шенгена» или «Весь мир».
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
12. Старые заграничные паспорта
Достаточно приложить последний заграничный паспорт.
13. Копии первой страницы заграничного паспорта с фотографией и личными данными, виз и штампов.
Сделайте копии всех виз, которые есть в Вашем загранпаспорте. Копии могут могут быть как цветными, так и черно-белыми. Абсолютно не имеет значения, в каком виде Вы предоставите ксерокопию своего паспорта: хоть один разворот на страницу, хоть два разворота на страницу, хоть четыре на один лист.
14. Копии всех выданных виз за последние 3 года
15. Доверенность на представителя
Если Ваши документы подает родственник/друг/представитель агентства, то требуется 2 экземпляра доверенности на Вашего представителя. В случае с родственниками — родство доказывать не нужно. К доверенности необходимо приложить:
- копию российского паспорта доверенного лица (основная страница + страница с регистрацией);
- копию Вашего российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией);
- копию основной страницы Вашего загранпаспорта
На руках у доверенного лица должен быть оригинал своего российского паспорта.
- Скачать: Форма доверенности (заполнение на компьютере)
ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.